Le défi
L’environnement dans lequel évolue BDO est exigeant, dynamique et multiculturel. Il est essentiel de réussir à faire coexister différents systèmes tout en garantissant une intégration fluide et une visibilité optimale sur leurs systèmes et leurs données financières. Il fallait également veiller à ce que les équipes disposent d’outils ergonomiques et automatisés, facilitant leur travail au quotidien. En parallèle, BDO reste particulièrement attentif à la sécurité des données et à la conformité de leurs outils.
Le besoin
Pour relever leurs défis, ils devaient trouver une solution moderne et intégrée, capable de centraliser leurs processus tout en réduisant les tâches manuelles. Un autre objectif était d’accélérer la mise à disposition des reportings afin de gagner en efficacité. Enfin, ils souhaitaient renforcer la digitalisation au sein du service finance.
La solution
Adfinity répondait parfaitement à leurs besoins : une solution simple, évolutive et conviviale, capable de centraliser l’ensemble de leurs processus tout en s’intégrant harmonieusement avec leurs autres outils informatiques.
Un acteur mondial, des exigences fortes
BDO appartient à un groupe international présent dans de nombreux pays. Au Luxembourg, l’entreprise offre des services d’audit, de fiscalité et d’expertise comptable à une clientèle variée. L’environnement dans lequel évolue BDO est exigeant, dynamique et multiculturel. Pour rester performant, il est essentiel de faire coexister différents systèmes tout en garantissant une intégration fluide et une visibilité optimale sur les données financières.
Des objectifs clairs pour gagner en efficacité
BDO devait relever plusieurs défis :
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Centraliser les processus pour réduire les tâches manuelles,
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Accélérer la mise à disposition des reportings afin de gagner en efficacité,
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Renforcer la digitalisation au sein du service finance.
Ces objectifs nécessitaient une solution moderne, intégrée et évolutive
Chantal François, Senior Finance Manager chez BDO Luxembourg.
Adfinity: la réponse idéale pour relever les défis de BDO
Adfinity s’est imposée comme la solution idéale pour la gestion financière de BDO. "Elle est à la fois simple et conviviale, tout en restant évolutive et parfaitement intégrée avec nos autres outils informatiques", explique Chantal François. Grâce à ses fonctionnalités, elle permet de centraliser l’ensemble des processus financiers au sein d’une seule plateforme.
Les effets d’Adfinity sont déjà visibles. "Les processus sont désormais largement automatisés, les traitements papier ont disparu, et toutes les données financières sont accessibles en temps réel, offrant une vision claire et immédiate", conclut-elle.
Une mise en œuvre réussie
"La relation avec Easi repose sur la confiance, la compétence et la proximité. Leur écoute et leur réactivité ont été des éléments clés pour la réussite du projet. La première phase du projet Adfinity s’est déroulée dans un esprit de collaboration et de confiance avec les équipes d’Easi », explique Chantal François.
Les prochaines étapes prévues chez BDO permettront de déployer de nouvelles fonctionnalités, d’accélérer la mise à disposition des reportings et d’améliorer le suivi budgétaire.