GIM

Waarom hebt u een oplossing voor emailbeheer en samenwerking geïnstalleerd?

Caroline Heylen, Gedelegeerd bestuurder: "De communicatie in een bedrijf is een hoofdzaak. Aangepaste oplossingen hebben voor onze manier van communiceren is cruciaal voor het bedrijfsleven. We sturen meer en meer emails, we hebben elke dag belangrijke informatie te verwerken. Deze informatie moet weldoordacht gebruikt worden en moet gemakkelijk bewaard kunnen blijven. Een goede samenwerkingstool is hiervoor de oplossing."

"Het zoeken naar een oplossing voor het beheer van emails en samenwerking heeft ons zeer kostbare tijd doen winnen. We beseffen nu pas dat we dagelijks slechte gewoonten hadden en veel onnodig werk uitvoerden. Dit soort oplossing geeft ons de mogelijkheid ons écht te concentreren op onze Core Business. Onze organisatie is geuniformiseerd en het werk is eenvoudiger en geoptimaliseerd."

Bent u tevreden van SmartShare?

Wij wilden ons duidelijk op de markt plaatsen als innoverend bedrijf! Voor ons gaat innovatie samen met de manier van samenwerken. We waren op zoek naar een oplossing die ons kon helpen om de informatie in het bedrijf beter te beheren. Dankzij CoWorkingPlace gaat de informatie vlugger rond en wordt die doeltreffender beheerd. Dit is het einde van het papiertijdperk.

Wat hebt u gewonnen met SmartShare?

Kristin van Gilste, Sales Assistant: "Het is erg belangrijk om binnen de SmartShare omgeving een duidelijke structuur uit te bouwen die bij je eigen organisatie past. Eenmaal deze structuur er is geeft SmartShare je de mogelijkheid om alle informatie over een bepaald item (klant, project, product, verkoop, evenement, …) te bundelen en toegankelijk te maken voor iedereen binnen de firma. Zo heb je sneller een overzicht en kan je makkelijker op zaken inspelen."

Hebben de gebruikers de nieuwe manier van werken gemakkelijk aanvaard?

Kristin van Gilste, Sales Assistant: "Zoals elke overstap naar een nieuw systeem is er extra inspanning nodig om je weg te vinden en er vlot mee aan de slag te gaan. Maar elke dag gaat het wat makkelijker en beter."

Caroline Heylen, Gedelegeerd bestuurder: "Wij hadden al een hele set van geavanceerde en digitale processen en toen EASI bij ons kwam met SmartShare hadden we gemerkt dat er bepaalde punten van de oplossing reeds aanwezig waren in onze organisatie. Voor SmartShare kiezen was dus een logische keuze en werd bij ons goed opgenomen. Daarentegen heeft elke werknemer zich moeten aanpassen aan deze nieuwe werkmethode, het beheren van zijn eigen werk, alsook de manier van samenwerken met de collega’s. Voor sommige werknemers was dit heel gemakkelijk, maar voor anderen was het dan weer iets moeilijker."